Sethu Maharta Ilusa – Dalam rangka meningkatkan kualitas dukungan kelembagaan terhadap pelaksanaan fungsi legislasi, anggaran, dan pengawasan di lingkungan DPRD, peran Sekretariat DPRD menjadi semakin strategis dan menuntut profesionalitas yang tinggi. Sekretariat DPRD bukan hanya menjadi pusat layanan administratif, tetapi juga bagian integral yang memastikan setiap agenda kedewanan berjalan efektif, tertib, dan sesuai ketentuan perundang-undangan.
Menghadapi dinamika pemerintahan dan perkembangan regulasi yang terus berubah, peningkatan kapasitas sumber daya manusia di Sekretariat DPRD menjadi agenda penting yang tidak dapat ditunda. Atas dasar kebutuhan tersebut, SETHU MAHARTA ILUSA menyelenggarakan kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) “Strategi Efektif Fasilitasi Tugas-Tugas DPRD bagi Sekretariat DPRD”, yang dilaksanakan pada tanggal 1–4 Desember 2025 bertempat di J4 Hotel, Legian – Bali.
Baca juga: Penguatan BLUD Menuju Layanan Publik yang Lebih Profesional dan Berbasis Kinerja di Kabupaten Banjar
Urgensi Peningkatan Kapasitas Sekretariat DPRD
Baca juga: Penguatan Tata Kelola Pemerintahan Melalui Implementasi SPIP di Sekretariat DPRD Kabupaten Kapuas
Lingkup tugas Sekretariat DPRD sangatlah kompleks. Berbagai aspek — mulai dari tata kelola administrasi, agenda persidangan, penyusunan produk hukum daerah, dukungan pada fungsi anggaran, hingga penyajian informasi bagi pimpinan dan anggota DPRD — semuanya membutuhkan ketelitian, kemampuan teknis, serta pemahaman regulasi yang memadai.
Tuntutan akuntabilitas publik juga mendorong perlunya peningkatan standar layanan, terutama dalam hal:
- Efektivitas fasilitasi rapat dan persidangan
- Pelayanan administrasi yang tertib dan cepat
- Pengelolaan tata naskah dan dokumentasi
- Penguatan fungsi protokoler dan komunikasi
- Penyelarasan anggaran kesekretariatan dengan program kerja DPRD
- Dukungan substansi terhadap fungsi legislasi dan pembahasan produk hukum daerah
Melalui kegiatan bimtek ini, peserta diharapkan mendapatkan perspektif baru, kemampuan teknis yang lebih kuat, serta pengalaman praktis untuk mendukung tugas keseharian secara lebih optimal.
Rangkaian Kegiatan dan Materi Pembelajaran
Selama empat hari pelaksanaan, peserta mendapatkan materi komprehensif yang disampaikan oleh narasumber ahli yang berpengalaman di bidang pemerintahan daerah, kesekretariatan DPRD, serta tata kelola kelembagaan.
Beberapa materi yang menjadi fokus pembahasan di antaranya:
1. Peran Strategis Sekretariat DPRD dalam Mendukung 3 Fungsi DPRD
Materi ini menekankan pentingnya koordinasi, akurasi, serta responsivitas dalam mendukung fungsi legislasi, anggaran, dan pengawasan DPRD.
2. Tata Kelola Administrasi Kesekretariatan yang Efektif
Peserta dibekali pemahaman tentang standar administrasi modern, tertib dokumen, hingga sistem pengarsipan yang efisien.
3. Fasilitasi Persidangan dan Agenda Kedewanan
Pembahasan mencakup strategi fasilitasi rapat paripurna, rapat komisi, Banggar, hingga Bapemperda agar berjalannya proses kedewanan lebih tertata dan kondusif.
4. Etika, Komunikasi, dan Protokoler Kesekretariatan
Materi yang relevan dengan interaksi kedinasan, penyusunan agenda, pengaturan tamu, serta tata keprotokolan DPRD.
5. Penguatan Penyusunan Produk Hukum Daerah
Meliputi tahapan penyusunan Ranperda, harmonisasi, serta peran Sekretariat DPRD dalam mendukung kelancaran legislasi daerah.
6. Pengelolaan Anggaran Sekretariat DPRD
Fokus materi ini pada efisiensi, akuntabilitas, dan sinkronisasi anggaran kesekretariatan dengan kebutuhan kedewanan.
7. Simulasi Fasilitasi Rapat DPRD dan Penyusunan RTL
Pada sesi ini, peserta melakukan praktik langsung untuk menyusun strategi fasilitasi, termasuk penyusunan rencana tindak lanjut hasil bimtek.
Kegiatan berjalan intensif dan interaktif, memberikan ruang diskusi, studi kasus, serta sesi tanya jawab yang memperkaya wawasan peserta.
Baca juga: Bimtek Penampilan Diri dan Etika: GATRIAWAN DPRD Kabupaten Katingan
Manfaat Kegiatan Bimtek
Pelaksanaan bimtek ini diharapkan mampu memberikan manfaat nyata, antara lain:
- Meningkatkan profesionalitas dan kapasitas teknis aparatur Sekretariat DPRD.
- Memberikan pemahaman regulasi dan standar kerja terbaru.
- Mengoptimalkan layanan persidangan, administrasi, serta dukungan substansi.
- Membantu Sekretariat DPRD mempersiapkan dokumen dan proses kerja yang lebih tertib.
- Mendorong terciptanya koordinasi kerja yang harmonis antara sekretariat dan unsur kedewanan.
Dengan bekal materi yang komprehensif, peserta dipastikan pulang dengan keterampilan dan pemahaman yang dapat langsung diterapkan dalam rutinitas kerja.
Penutup dan Ucapan Terima Kasih
SETHU MAHARTA ILUSA mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Pimpinan dan seluruh jajaran Sekretariat DPRD Kabupaten Morowali atas kepercayaan yang diberikan kepada kami untuk menyelenggarakan kegiatan Bimbingan Teknis “Strategi Efektif Fasilitasi Tugas-Tugas DPRD bagi Sekretariat DPRD” pada 1–4 Desember 2025 di J4 Hotel, Bali.
Kepercayaan dan kerja sama yang terjalin ini merupakan kehormatan bagi kami, sekaligus menjadi komitmen untuk terus memberikan program pelatihan terbaik dalam mendukung peningkatan kapasitas penyelenggaraan pemerintahan daerah.
Semoga kegiatan ini memberikan manfaat nyata dan menjadi langkah penting menuju pelayanan Sekretariat DPRD yang lebih profesional, responsif, dan berkualitas.
Hormat kami,
SETHU MAHARTA ILUSA